Thursday 29 June 2017

Moving Average Ucl


Política de Vida Comum do Trabalho 1 Âmbito e Finalidade 1.1 A UCL reconhece que o seu pessoal é mais produtivo quando alcançou um equilíbrio entre vida profissional e familiar que lhes permite cumprir as suas responsabilidades fora do trabalho. Esta política fornece um quadro dentro do qual os departamentos 1 podem considerar a melhor forma de permitir que o pessoal para alcançar um equilíbrio eficaz entre o trabalho ea vida fora do local de trabalho. Este quadro incorpora a responsabilidade legal da UCL de considerar os pedidos de trabalho flexível por qualquer motivo. Este documento deve ser lido em conjunto com as políticas existentes que facilitam o trabalho flexível eo tempo livre do trabalho e estão listados no Apêndice 1 2. 1.2 Esta política diz respeito a todas as categorias de pessoal da UCL. 2.1 A UCL pretende recrutar e reter pessoal do mais alto nível. A remuneração e outros benefícios, a avaliação regular e as oportunidades de desenvolvimento, o bom design do emprego e as práticas de gestão eficazes são factores importantes para permitir que os departamentos atinjam este objectivo. A investigação sugere, no entanto, que cada vez mais a oportunidade de alcançar um equilíbrio entre vida profissional e vida privada pode ser um factor tão importante como o salário e os benefícios na atracção e retenção de pessoal e, por conseguinte, esta política tem o objectivo de beneficiar tanto o pessoal como a UCL como empregador. 2.2 Alguns departamentos dispõem já de mecanismos que permitem ao pessoal operar padrões de trabalho flexíveis e alguns grupos de pessoal desfrutam de flexibilidade nas suas modalidades de trabalho, o que lhes permite trabalhar a partir de locais diferentes da UCL e / ou em horários diferentes da semana normal de trabalho. A finalidade desta política é estabelecer um quadro no qual mais pessoal possa beneficiar de um maior grau de flexibilidade, mas é reconhecido que as opções disponíveis para um indivíduo ou grupo de pessoal dependem em grande parte da natureza do seu trabalho, a localização Do local de trabalho e do tamanho da equipe com a qual trabalham. 2.3 Para facilitar as diferentes opções de trabalho flexível, os professores e departamentos são fortemente encorajados a operar um negócio de lsquocore no modelo de horário central para reuniões-chave. Core horas são entre 10,00 - 16,00. Isso garantirá que o número máximo de pessoas possa participar dessas reuniões-chave, assegurando a difusão generalizada de informações críticas e evitando a exclusão não intencional de alguns funcionários. 2.4 De acordo com esta política, os funcionários que solicitem (ou concordem com) acordos de trabalho revisados ​​devem fazê-lo voluntariamente e devem considerar as possíveis implicações financeiras de sua escolha sobre seu salário, benefícios de pensão, etc. Não se pretende que essas propostas sejam operadas de uma forma Que compromete os direitos contratuais existentes. Qualquer pedido aprovado de disposições de trabalho revistas significará uma alteração permanente das condições de trabalho dos indivíduos após a conclusão de um período experimental e não haverá direito a regressar às horas de trabalho anteriores, uma vez concluído o período experimental, a menos que Uma mudança temporária foi explicitamente acordada. Quaisquer alterações nas disposições de trabalho devem ser confirmadas por escrito ao indivíduo pelo gerente de linhaCabeça do departamento e copiada para a Divisão de Recursos Humanos para o registro de RH. Quando os lugares são financiados externamente, um pedido de trabalho flexível também pode ter de ser discutido e acordado com o organismo de financiamento. 2.5 As opções descritas abaixo podem ser utilizadas de duas maneiras. Em primeiro lugar, os Chefes de Departamento devem considerar se uma ou mais destas opções poderia efectivamente oferecer maior flexibilidade a um grupo de pessoal para o qual são responsáveis, tendo em conta o trabalho que realizam e as horas durante as quais devem ser realizadas certas tarefas. Os chefes são responsáveis ​​por assegurar que as oportunidades de trabalho flexível sejam oferecidas de forma consistente em todo o departamento, onde elas são apropriadas. Quando o chefe de departamento propuser que sejam disponibilizadas disposições de trabalho flexíveis a um grupo de pessoal dentro de um departamento, os pormenores devem ser comunicados por escrito a todo o pessoal a quem se candidatam. Sempre que forem acordados acordos de trabalho alternativos para um grupo ou um indivíduo, deve ser enviada uma cópia das cartas que confirmam o novo regime à Divisão de RH para o registo de RH. 2.6 Em segundo lugar, uma das opções descritas abaixo pode ser solicitada por um membro do pessoal que tenha cumprido 6 meses de serviço, escrevendo para o seu chefe de linhaCabeça de Departamento. As pessoas que solicitem uma alteração no seu regime de trabalho devem indicar a razão do seu pedido, a alteração no padrão de trabalho solicitou a data de início necessária qualquer efeito que o indivíduo considere que a mudança terá sobre o trabalho do departamento onde ela trabalha e Sugestões para abordá-los. 2.7 O quadro no qual os gestores devem responder a tais pedidos encontra-se descrito no Apêndice 2 deste documento. 2.8 Os gerentes de linha que procuram aconselhamento sobre os arranjos de trabalho que podem se adequar a circunstâncias particulares ou que gostariam de aconselhamento sobre a avaliação da adequação de um pedido de trabalho flexível devem entrar em contato com a equipe de assessoria de RH. Os departamentos podem querer considerar a possibilidade de disponibilizar opções que não estejam incluídas nesta política e, se for esse o caso, devem ser discutidas com o contato relevante na Equipe de Assessoria de RH antes da implementação, para assegurar que quaisquer implicações em assuntos como férias anuais sejam Identificados e que não existe qualquer prejuízo involuntário no acordo proposto, tanto para os trabalhadores como para o departamento. 3 Critérios para lidar com um pedido de disposições de trabalho flexíveis ou revisadas: 3.1 Os gestores devem ter em conta os seguintes pedidos de disposições alternativas de trabalho: Os potenciais benefícios da proposta, que podem incluir a melhoria da produtividade, moral e empenho, E / ou salário ou outras economias de custos. O trabalho deve ser tão produtivo (ou mais) após a implementação de quaisquer mudanças. A mudança deve ser viável e não ter impacto negativo no trabalho dos colegas, do departamento, dos alunos, dos patrocinadores da pesquisa, dos usuários dos serviços ou de qualquer outro terceiro relevante. Os acordos não devem ter qualquer impacto negativo na carga de trabalho ou na saúde, segurança e segurança do indivíduo em causa ou dos seus colegas: os gestores devem estar conscientes dos riscos de trabalhar fora do dia normal e devem consultar a sua política de segurança departamental, Qualquer dúvida. Qualquer administração adicional necessária para implementar o acordo proposto deve ser praticável e rentável. A mudança deve ser capaz de ser gerida de forma eficaz e pode gerar ganhos de eficiência em termos de utilização do espaço de escritório. A proposta não deve dificultar a realização de objetivos individuais, de equipe ou departamentais. Se uma proposta afectar um indivíduo paga, eles devem ser aconselhados a consultar o departamento de pensões, a fim de garantir que eles entendem como sua pensão pode ser afetada. Quando o arranjo proposto não puder ser aceito por razões operacionais, as alternativas possíveis devem ser consideradas e discutidas com o indivíduo antes de se chegar a uma decisão final. 3.2 Desde que não haja implicações operacionais ou financeiras adversas, os pedidos devem ser considerados favoravelmente com vista a um acordo, sempre que possível. Ao passar para uma nova ou mais flexível organização de trabalho, todas as partes devem estar cientes da necessidade de monitorar os níveis de desempenho para garantir que eles sejam efetivamente mantidos. 4 Opções flexíveis de trabalho: 4.1 As disposições de trabalho flexíveis devem estar em conformidade com os regulamentos do tempo de trabalho e os períodos mínimos de repouso devem ser respeitados (ver ucl. ac. ukhrdocsworkingtimeregs. php). 4.2 Horário flexível - Os regimes de horário flexível envolvem normalmente indivíduos que trabalham num conjunto de horários de quotcore em que são obrigados a assistir ao trabalho, com períodos de cada lado do núcleo, dentro dos quais podem escolher os horários de chegada e de partida. Os arranjos para a cobertura do officelab etc. fora do núcleo de horas devem ser escritos em qualquer esquema acordado, assim como os arranjos para lidar efetivamente com os picos regulares na carga de trabalho durante a semana, mês ou ano. Um esquema de modelo esquematizado está detalhado no Apêndice 3, que permite flexibilidade nos horários de início e de saída dentro do mês, mas não facilita que o pessoal tome férias adicionais. Acadêmico, de Pesquisa e Serviços Profissionais Os funcionários da 7ª série ou acima são elegíveis para tempo livre em vez de horas extras trabalhadas e não se espera que eles sejam incluídos em esquemas de horário flexível formal ou esquemas de horas anualizadas. Para os empregados, alguns dos benefícios são: a oportunidade de evitar o deslocamento diário no horário de ponta para controlar a hora de início e término do dia a dia dentro de certos parâmetros, permitindo a mudança de compromissos domésticos ou outros, podendo levar uma criança de ou para Escola, para acompanhar um amigo ou dependente de um centro de dia ou similar, para aguardar a chegada de um cuidador antes de sair para o trabalho ou a flexibilidade para prosseguir interesseshobbies fora do trabalho. 4.3 Para a UCL, os benefícios são a possibilidade de recrutar e reter pessoal cujos compromissos domésticos ou interesses fora do trabalho significam que precisam de flexibilidade para poderem lidar com a situação. As demandas flutuantes da vida doméstica ou que desejam comutar fora da hora do rush. Pesquisas indicam que ter mais controle sobre os tempos de início e término pode aumentar significativamente a satisfação no trabalho. Qualquer novo regime de horário flexível deve ser acompanhado de perto e analisado pelo chefe de departamento após um período de avaliação acordado. 4.4 Horas anualizadas - de acordo com esta opção, o tempo de trabalho é organizado com base no número de horas trabalhadas ao longo de um ano em vez de uma semana. Isso pode ajudar a recursos previsíveis picos e depressões de trabalho durante o ano e poderia, por exemplo, envolver o pessoal que trabalha horas mais curtas fora do tempo de duração ou mais horas durante um período muito específico, como durante as cerimônias de grau ou preparação de retornos financeiros de fim de ano, Com a compensação de horas mais curtas em outras épocas do ano. 4.5 As horas anuais baseiam-se na semana de trabalho multiplicada por um total anual, menos férias anuais, períodos de encerramento e feriados. O escalonamento das horas anualizadas pode ser um total mensal médio a ser trabalhado, ou pode assumir a forma de períodos planejados de trabalho mais intenso seguidos por períodos de repouso. Tais arranjos podem, em princípio, atender às necessidades dos funcionários que se sentem à vontade com a variação na intensidade do emprego para se alinharem com outras aspirações na vida. As disposições relativas às horas anualizadas devem estar em conformidade com os regulamentos relativos ao tempo de trabalho e, por conseguinte, não deve ser excedida uma semana média de 48 horas e os períodos de repouso mínimos devem ser respeitados (ver ucl. ac. ukhrdocsworkingtimeregs. php). O horário de trabalho prescrito deve ser estabelecido numa base anual por escrito para o pessoal envolvido em horas anuais de trabalho e deve haver um sistema robusto para garantir que as horas trabalhadas, são registrados. 4.6 Tempo de trabalho - esta é uma variação nas horas anualizadas em que as horas trabalhadas coincidem apenas com os termos da escola ou UCL. Tais arranjos de trabalho normalmente são apenas adequados para aquelas atividades onde a atividade do cargo é apenas durante o período acadêmico. Pode ser de benefício mútuo para os funcionários e departamentos nestas circunstâncias e permite que a equipe para estar em casa durante as férias escolares. Salário nessas circunstâncias é normalmente pago mais de doze meses do ano e férias anuais é tomada fora do prazo. Existem vantagens claras para alguns funcionários neste arranjo, mas pode haver problemas para os departamentos em termos de continuidade e cobertura, especialmente se o indivíduo tem escassas habilidades ou conhecimentos. 4.7 Shift Working - O Shift Working funciona em algumas partes da UCL, como no serviço de Segurança, onde uma cobertura de 24 horas é necessária. Onde o trabalho por turnos está em operação, uma estrutura formal dentro da qual o pessoal pode trocar turnos ocasionais com colegas pode permitir que o pessoal abordar compromissos domésticos individuais. 4.8 Rota workingstaggered hours - Esta opção permite o acordo de um padrão fixo de início e de fim de cada indivíduo e permite que os membros de uma equipe para cobrir o trabalho exigido em um escritório ou laboratório para um dia útil mais longo do que poderia ser o caso se Todos seguiram o mesmo padrão de trabalho. Por conseguinte, tem o benefício de permitir a extensão do ofício de construção de horário de abertura e permite aos indivíduos viajar fora da hora de ponta e trabalhar para uma rotina fixa em torno da qual eles podem planejar seu tempo de lazer. 4.9 Participação no trabalho - é uma forma particular de trabalho a tempo parcial, em que todos os aspectos de um trabalho são compartilhados entre duas pessoas. Uma quota de emprego poderia, em princípio, envolver mais de duas pessoas, mas a coerência do trabalho tende a desintegrar-se quando mais de duas pessoas envolvidas. Pode haver certas funções para as quais a partilha de emprego não é uma opção viável e, se houver qualquer dúvida, a RH deve ser consultada. 4.10 Os modelos para a quota de trabalho variam. A divisão 50:50 é mais comum, mas outras variações são possíveis. A quota de trabalho funciona melhor quando ambos os trabalhadores têm algumas horas por semana sobreposição, para permitir a transferência efectiva de informações e para permitir que ambos a participar de reuniões da equipe, etc Ao olhar para esta opção é crucial considerar se um período de sobreposição pode ser fisicamente Acomodados, mas muitas vezes, além de quando eles estão se reunindo para entregar, compartilhadores de trabalho compartilhar uma estação de trabalho. A partilha de emprego tem a vantagem de haver dois membros do pessoal que estão familiarizados com as responsabilidades de uma função e se as férias anuais são escalonadas, é possível cobrir as funções com brechas mais curtas ao longo do ano, o que pode resultar numa melhor prestação de serviços Para os papéis do cliente. 4.11 A divisão do trabalho é também uma forma de participação no trabalho em que a gama de tarefas dentro de uma função é dividida entre dois ou mais funcionários. Esta opção é menos satisfatória do que a quota de emprego, uma vez que os titulares de postos não ganham a oportunidade de desenvolvimento de carreira de assumir a amplitude das funções e existe o perigo de um sócio assumir mais aspectos rotineiros do papel do que o outro. Os gerentes que desejam implementar a divisão de trabalho devem procurar aconselhamento da equipe de assessoria de RH, pois os acordos podem ter implicações para o grau de um ou ambos os aspectos do cargo. 4.12 Trabalho a tempo parcial - esta opção permite que os trabalhadores reduzam as suas horas de trabalho para lhes permitir cumprir responsabilidades temporárias ou permanentemente aumentadas fora do trabalho. Os funcionários devem buscar informações sobre o impacto nos salários, pensões e outros benefícios ao decidir seguir esta opção. Mais uma vez deve ser considerada cuidadosa atenção para garantir que as necessidades do departamento são cobertas quando se olha para concordar com uma redução de horas. Deverão ser tomadas decisões sobre se o restante do cargo deve ser preenchido e, se for esse o caso, qualquer acordo de trabalho a tempo parcial pode depender do departamento ser capaz de recrutar para o restante do cargo. Os trabalhadores a tempo parcial têm direito às mesmas remunerações e férias (pro rata) do que os trabalhadores a tempo inteiro que exercem o mesmo tipo de trabalho e o mesmo direito à pensão, à licença de maternidade, aos salários por doença, ao acesso à formação e à promoção, etc. Uma redução em horas pode ser permanente ou temporária. Se um funcionário deseja voltar a trabalhar em tempo integral, não há nenhuma barreira financeira automática para impedi-los de fazê-lo. Tais pedidos devem ser considerados caso a caso e recusados ​​apenas quando exista uma razão comercial objectiva. A opção de reverter para o trabalho a tempo inteiro deve ser discutida antes da licença estendida que está sendo tomada. Quando um indivíduo regressar ao trabalho a tempo parcial e subsequentemente solicitar o regresso ao trabalho a tempo inteiro, qualquer variação de horas deve ser acordada formalmente com um indivíduo, em nome de uma mudança de contrato A Equipe de Administração de Contratos de Emprego de RH. Para obter mais informações sobre o compromisso e a abordagem da UCLrsquos para equilibrar os compromissos familiares e de trabalho, consulte a Política de Férias Parental. 4.13 Os membros flexíveis de aposentação e de trabalho a tempo parcial do USS Pension Scheme podem candidatar-se a uma reforma flexível (sujeita a elegibilidade) e fazerem parte dos seus benefícios de pensão se reduzirem as suas horas de trabalho (ver 4.12). Os funcionários são incentivados a participar em discussões iniciais com seu gerente de linha sobre a redução de seu horário de trabalho, se eles estão pensando em aposentadoria flexível. Aplicações formais para redução do trabalho a tempo parcial e aposentadoria flexível devem ser feitas neste formulário. Os pedidos serão considerados pelos gestores de acordo com este procedimento. O website dos Serviços de Pensão contém mais informações sobre o esquema de aposentadoria flexível da USS e o processo de inscrição para a aposentadoria flexível. 4.14 Trabalho remoto planejado - A maioria dos postos de trabalho dentro da UCL precisa ser levada a cabo no local de trabalho, porém pode ser acordada flexibilidade para o trabalho ocasional em locais alternativos (em casa ou em outro lugar). Tal como acontece com outras opções, haverá muitos papéis para os quais isso não é prático e uma avaliação do papel deve ser feito antes de considerar se esta opção é viável para um determinado post titular. Circunstâncias em que o trabalho em casa pode ser considerado variará no entanto, qualquer tal arranjo terá que beneficiar claramente o departamento. Qualquer tal acordo deve ser formalizado e as expectativas detalhadas. Questões práticas como a disponibilidade de equipamentos, custos adicionais, seguros e questões de saúde e segurança devem ser consideradas antes de aceitar mudanças: Seguro. O seguro de UCLs cobre a propriedade da universidade usada fora do local mas UCL tem um excesso de 2.000 que significa que a maioria de equipamento portátil não seriam cobertos. Qualquer perda de equipamento inferior a 2.000 em valor recai sobre o departamento. Um número de departamentos tomaram para fora sua própria tampa para os laptops, os PCs etc. avaliado abaixo de 2.000 que é arranjado e pagou pelo departamento. UCLs seguro não abrange equipamentos pessoais pertencentes ao pessoal e eles são aconselhados a tirar a sua própria capa. Os funcionários que trabalham fora da UCL ainda estão cobertos pelas políticas de responsabilidade da UCL, no que diz respeito a acidentes ou lesões se for estabelecido que a UCL é responsável por quaisquer danos. Avaliação de risco. Os funcionários que utilizam equipamentos de VDU em casa devem ser informados dos regulamentos da tela de exibição e instruídos a operar dentro destas diretrizes como se no trabalho (orientação DSE) Os gerentes também devem avaliar quaisquer riscos à confidencialidade dos dados sob a Data Protection Act, do trabalho. Contato. Os arranjos devem ser acordados quanto à disponibilidade de contato telefônico e e-mail de colegas se o pessoal estiver trabalhando em casa. Quando necessário, as contas de e-mail do UCL podem ser acessadas a partir do local de trabalho remoto. Fornecimento de equipamento e pagamento de despesas: Quando o trabalho regular e freqüente em casa é uma exigência de um emprego, é razoável que o departamento forneça equipamentos e pague as chamadas de trabalho. O reembolso do custo de uma linha telefônica residencial é potencialmente um benefício tributável e não é apropriado a menos que seja uma linha dedicada ao uso do trabalho. O departamento financeiro deve ser informado de qualquer reembolso do custo das linhas telefônicas domiciliares, a fim de que o pagamento possa ser processado como benefício tributável. Se os custos maiores fossem incorridos no trabalho home infrequente, os custos podem negar os benefícios do arranjo ao departamento. Os departamentos não devem fazer arranjos de trabalho em casa com os funcionários como uma exigência do trabalho sem o conselho da equipe de assessoria de RH. Quando o trabalho em casa é infrequente e os arranjos são feitos no pedido dos empregados, ela deverá atender os custos de compra e manutenção de equipamentos e uso de telefone e ser responsável por verificações de vírus, etc Supervisão de gestão - os objetivos de trabalho precisam ser acordados no início De qualquer arranjo de trabalho em casa. Deve ser lembrado que nem todo mundo é experiente em motivar-se quando trabalhando em isolamento durante todo o dia, em seu ambiente doméstico. 4.15 Horas comprimidas - Esta disposição significa que o pessoal concorda em trabalhar mais horas em alguns dias, a fim de trabalhar horas mais curtas em outro dia. Por exemplo, horas de trabalho mais longas em quatro dias da semana pode significar que um indivíduo contratado para trabalhar 36,5 horas por semana pode trabalhar essas horas durante quatro dias e meio. Embora tais arranjos possam oferecer uma flexibilidade bem-vinda para o pessoal, os gerentes devem ter em mente os horários e dias em que os detentores de postagens precisam estar disponíveis para responder a consultas de outros. Devido à necessidade de muitos portadores de postos estarem disponíveis de segunda a sexta-feira, horas comprimidas não são viáveis ​​em muitos casos. Também é importante que qualquer acordo que atenda às necessidades de alguns indivíduos não incomode um número maior de outros funcionários que são obrigados a interagir com eles, a fim de fazer o seu trabalho ou que terão de cobrir para eles na sua ausência. 4.16 Um movimento para horários escalonados ou comprimidos deve ser acompanhado da estipulação de que o gerente pode precisar solicitar trabalho fora do padrão acordado, em circunstâncias excepcionais e, em tais casos, um tempo de folga será oferecido. Em tais circunstâncias, deve ser dada a maior atenção possível. 4.17 Ruptura de Carreira - Dentro da Política de Licença por Razões Domésticas e Pessoais, os funcionários com responsabilidades de cuidado podem solicitar licença não remunerada por um período de até 6 meses para cuidar de alguém que está seriamente doente. Além disso, os funcionários com dois anos de serviço podem solicitar uma interrupção de carreira não remunerada de seu cargo por um período de até 12 meses para cuidar de um membro da família ou para realizar carreira ou desenvolvimento pessoal. Tal interrupção da carreira seria não paga e UCL não contribuiria às contribuições de pensão durante este período. O contrato de trabalho permaneceria em vigor e o indivíduo normalmente não estaria em liberdade de trabalhar para outro empregador durante o período de licença não remunerada. Cada caso será considerado em seus méritos e uma decisão sobre se concordar com tal pedido dependeria da capacidade de UCL de recrutar alguém com habilidades e experiência suficientes para cobrir o cargo temporariamente e o tempo julgado necessário para que tal indivíduo seja totalmente eficaz em o papel. Quando um cargo pode ser coberto satisfatoriamente durante a ausência dos indivíduos, será-lhe-á oferecido o regresso ao mesmo posto, mas quando esse papel não puder ser preenchido numa base temporária ou quando um indivíduo estiver a deixar um dos muitos postos semelhantes ao mesmo nível, um indivíduo Pode ser oferecido um retorno garantido para um posto semelhante ao mesmo nível, após a conclusão de uma pausa na carreira. Pausas de carreira pode ser um meio eficaz de manter um membro qualificado e experiente do pessoal, cujos compromissos domésticos significa que, se não tomar uma pausa na carreira, eles devem renunciar a seu cargo. Todos os arranjos de interrupção de carreira devem ser discutidos com a Divisão de RH antes de acordo com um indivíduo e HR confirmará os arranjos por escrito. Programa de Assistência ao Funcionário - A UCL reconhece que podem surgir problemas inesperados que ameaçam interromper o equilíbrio entre vida profissional e familiar. Nestes momentos, o acesso confidencial imediato a fontes de informação e apoio pode ajudar a equipe a lidar com problemas antes que eles saem de controle. A UCL fornece um Programa de Assistência aos Funcionários (EAP) para dar conselhos práticos e, quando apropriado, apoio emocional para ajudar a equipe a gerenciar os problemas de forma eficaz. O serviço é acessado através de uma linha telefônica gratuita e confidencial. A equipe e suas famílias podem ligar para a linha de atendimento 24 horas por dia. Exemplos de questões que o pessoal pode querer procurar ajuda são cuidados familiares, domésticos, legais (excluindo problemas de emprego), financeiros, emocionais ou problemas de relacionamento. Mais detalhes podem ser encontrados em ucl. ac. ukhrocchealthservicesempassistanceprogram. php. 5.1 Quando houver um período experimental em relação às disposições de trabalho revisadas, é importante que, na fase de revisão, seja discutido um debate completo sobre os benefícios e quaisquer desvantagens dos arranjos de trabalho. Se, no final do período experimental, qualquer das partes considerar que os acordos não foram bem sucedidos, não deve continuar. Se, no final do período experimental, as disposições forem consideradas por ambas as partes com êxito, as alterações serão confirmadas como permanentes ou se forem acordadas outras alterações temporárias aos acordos, serão fixados prazos para a sua revisão. 6 Acompanhamento da política A Divisão de RH acompanhará o funcionamento da política e a sua implementação será revista em consulta com os sindicatos reconhecidos pela UCL. Estratégia e Planejamento de RH Atualizado em julho de 2014 Outras Políticas e Procedimentos Relevantes da UCL estão localizados da seguinte forma: Licença de Maternidade ucl. ac. ukhrdocsmaternitylinks. php Licença por razões domésticas e pessoais ucl. ac. ukhrdocsleavedomestpersonalreasons. php incluindo o Licença de Paternidade o Licença Parental o Licença Compassiva - falecimento o Licença de adopção o Licença de cuidadores o Observância religiosa e cultural o Visita de parentes no estrangeiro o Consultas médicas o Licença para crises domésticas Política de férias sabáticas ucl. ac. ukhrdocssabbatical. php Esquema de assistência a estudos - incluindo férias de estudo Regulamento de Tempo de Trabalho ucl. ac. ukhrdocsworkingtimeregs. php Procedimento a ser seguido por um gerente que receba um pedido por escrito de trabalho flexível ou uma mudança de regime de trabalho. Dentro de 28 dias do recebimento do pedido, o gerente deve organizar uma reunião com o empregado para discutir o pedido. O trabalhador tem o direito de ser acompanhado na reunião por um colega de trabalho ou representante sindical da UCL. Se o acompanhante não puder participar da reunião, o funcionário poderá adiar a reunião para uma data mais conveniente e onde a data adiada for razoável e for dentro de cinco dias úteis, o gerente concordará com o adiamento. A reunião fornecerá ao gerente e ao empregado a oportunidade de discutir o padrão de trabalho desejado em profundidade e considerar como ele pode ser acomodado dentro do departamento. Ao considerar o horário de trabalho flexível, os gerentes devem ter em mente que o pessoal que trabalha por um período contínuo de 6 horas deve ter um intervalo mínimo de 30 minutos nesse período. Os gerentes devem, em consulta com seu Chefe de Divisão do Departamento, considerar as questões descritas na seção 3.1 do documento de política, antes da reunião. Na reunião, o funcionário pode ser solicitado a expandir sobre quaisquer aspectos de sua proposta eo gerente pode perguntar ao empregado se existem quaisquer outros padrões de trabalho que poderiam considerar. Ambas as partes devem estar preparadas para serem flexíveis. A equipe de Assessoria de Recursos Humanos pode fornecer aconselhamento e assistência aos gerentes na consideração de solicitações, particularmente na prestação de aconselhamento sobre práticas adotadas em outros locais da UCL. Os gerentes de linha devem consultar o RH quando não tiverem certeza sobre como responder a um pedido. Os prazos para a realização da reunião podem ser prorrogados se o gerente estiver ausente do trabalho ou por acordo entre o gerente e o empregado. Pode haver ocasiões excepcionais em que o procedimento não possa ser seguido dentro dos prazos especificados. Por exemplo, um gerente pode precisar de tempo extra para falar com outro empregado que está de férias, sobre se eles poderiam trabalhar as horas deixadas descobertas pelos empregados padrão de trabalho solicitado, ou o empregado pode estar prestes a iniciar um período de licença. As prorrogações de prazos devem estar de acordo com o gerente eo empregado eo gerente deve fazer um registro escrito do contrato. O registo escrito deve especificar o período a que se refere a extensão, a data em que a extensão deve terminar, ser datado e enviado ao empregado. Quando um pedido é enviado para o gerente eo gerente está ausente do trabalho devido a licença ou doença, o assunto deve ser encaminhado para cima dentro do Departamento ou Divisão, ou um prolongamento automático será aplicável. O período que o gerente tem para organizar a reunião começará no dia do retorno dos gerentes ou 28 dias após o pedido é feito, o que for mais cedo. No retorno dos gerentes, o pedido de empregados deve ser reconhecido, a fim de tornar o funcionário ciente da extensão que foi aplicada ea data em que eles podem esperar a realização da reunião. Uma vez que o gerente eo funcionário discutiram o pedido, o gerente deve notificar o empregado da decisão e confirmá-lo por escrito no prazo de duas semanas após a data da reunião. Os gerentes recusarão apenas um pedido por uma ou mais das seguintes razões: o O departamento não pode suportar o ônus de custos adicionais (isso pode incluir alojamento ou equipamento ou custos administrativos adicionais); o haverá um efeito prejudicial sobre a capacidade dos departamentos de atender As exigências sobre ele o Não é possível reorganizar o trabalho entre o pessoal existente o O departamento não será capaz de recrutar pessoal adicional o Haverá um impacto prejudicial sobre a qualidade o Haverá um impacto prejudicial sobre o desempenho o Haverá Insuficiente trabalho durante os períodos que o trabalhador se propõe a trabalhar o Existem mudanças organizacionais planeadas que militam contra concordar com a flexibilidade solicitada Se um pedido for aceite, a notificação deve incluir uma descrição do novo padrão de trabalho, indicar a data a partir da qual o novo trabalho Padrão é produzir efeitos e ser datado. O gestor ou o membro do pessoal pode propor um período experimental para avaliar as novas disposições de trabalho e, neste caso, a duração do período experimental e o método de avaliação do seu êxito devem ser incluídos na notificação. O gerente deve manter uma cópia da confirmação de concordar com o pedido ea Divisão de Recursos Humanos deve ser informada como o registro de RH deve ser atualizado. Se um pedido for rejeitado, a notificação deve indicar os motivos de recusa do pedido, fornecer uma explicação suficiente sobre a razão pela qual os motivos de recusa se aplicam nestas circunstâncias, fornecer detalhes sobre o direito de recurso dos trabalhadores e ser datado. O gerente deve manter uma cópia da notificação de que o pedido é rejeitado e enviar uma cópia para a Divisão de Recursos Humanos. A decisão deve ser coerente com a discussão que teve lugar durante a reunião. Quando um funcionário acredita que seu pedido não foi devidamente considerado, eles podem recorrer da decisão. O recurso deve ser interposto no prazo de 14 dias a contar da recepção da decisão de rejeição do pedido. O empregado deve apresentar os fundamentos para o seu recurso em uma carta datada para o Diretor de Recursos Humanos. Dentro de 14 dias após o Diretor de Recursos Humanos receber a notificação de recurso do empregado, uma reunião para ouvir o recurso será realizada. O Painel de Apelação será nomeado pelo Diretor de Recursos Humanos e será composto por três membros do pessoal que não estiveram envolvidos no processo, um dos quais será um representante sindical. 3. Um membro da Equipe de Assessoria de RH atuará como Secretário do painel. The employee is entitled to be accompanied at the meeting by a work colleague or UCL trade union representative. If hisher companion is unable to attend, the employee can postpone the meeting to a more convenient date. Where the suggested time is reasonable, the senior manager must postpone the meeting. The HR Division will advise the employee of the decision of the appeal in writing, within 14 days of the appeal meeting. If the appeal is upheld the written decision must include a description of the new working pattern, state the date from which the new working pattern is to take effect, and be dated. A copy of the notification will be held on the individuals HR file. If the appeal is refused, the written decision must set out the reason for refusal in this case and provide a sufficient explanation of the grounds for the decision. A copy of the notification will be held on the individuals HR file. The Appeal Panels decision shall be final. A Model Flexi-time Scheme: This flexible working hours scheme may be withdrawn, amended or suspended at any time with one months notice, if they are considered to impact on the effectiveness of service provision. Core hours 10.00 - 16.00 Hours may be worked 08.00 - 18.00 Telephones to be answered 09.00 - 17.30 Minimum 30 minutes lunch break. Minimum 1 person covering the officelab between 12.00 and 14.00. Staff will be responsible for arranging cover between 9am and 10 a. m. 12 noon and 2pm, 4pm and 5.30pm ( Lunch can be taken between 12.00 - 14.00 ). Times of arrival at work, lunch breaks and leaving work must be logged daily by the individual and will be countersigned by the managersupervisor at the end of each week. The monthly cycles will commence from A maximum of 5 hours surplus or deficit may be carried over from week to week, subject to work demands. No hours may be carried over from one monthly cycle to the next. Overtime will not usually be paid. Exceptionally, where approved in advance by the Head of departmentManagerSupervisor, the first five surplus hours will be paid at plain time and overtime rates will be paid for additional hours. Periods of sickness or annual leave will be treated as a normal working day - 7 hours and 18 minutes for those working a 36.5 hour working week. Medical appointments should be arranged in accordance with Policy on Leave for Domestic and Personal Reasons. Time lost through transport delays will be made up by the individuals with few approved exceptions (such as transport strike days and exceptional weather conditions etc). For health safety purposes staff should ensure that a colleague is aware when they leave the office for the day. The term department will be used throughout this document to include administrative divisions, Schools and the Post Graduate Institutes This policy is not aimed at facilitating flexibility for staff to pursue employment outside UCL, although part-time staff may obviously have more than one job. The Working Time Regulations require that an employee does not exceed 48 hours work per week on average over a 17 week period and has a rest period of 11 hours in every 24. Where UCL is the main employer it has a responsibility to ensure as far as possible that the Regulations are not exceeded by their staff. Not from the Trade Union recognised to represent either party involved in the appeal. UCL Health and Society Summer School: Social Determinants of Health - 3rd to 7th July 2017 Applications for this years Social Determinant Summer School have re-opened. Michael Marmot will open the event, which is organised by the Department of Epidemiology and Public Health. It provides an in-depth assessment of the social determinants of health from a global research, policy and governance perspective. Participants will have numerous opportunities for discussion over the one week course. The art of medicine - Post-truth and science New article written by Michael Marmot published in the perspectives section of the Lancet. 03rd February 2017 New methodology and toolkit to support UNDP the UN and national partners response to complexity of health and development The Institute of Health Equity at University College London has been working with UNDP and WHO to develop a methodology and toolkit to support UNDP the UN and national partners to respond to the increasing complexity and interconnectedness of health and development by connecting the dots across the Sustainable Development Goals and putting people at the core of sustainable development. These cutting edge products are designed to help identify, conceptualize and strengthen potential and existing co-benefits for health and development and enable inter-sectoral and inter-Agency action on SEEDs of health and health equity UNDP has launched the package of Strategic SEEDs publications (now available here ) including: SEEDs Equity Identifier ndash UNDPrsquos SEEDs of HHE Screening Tool for Development Practitioners. Guidance Note ndash On identifying and prioritizing SEEDs of Health and Health Equity using the SEEDs Equity Identifier ndash Part A. SEEDs Glossary conceptualizes and defines all SEEDs of health applied in UNDPrsquos SEEDs of health and health methodology and toolkits. Screening Results ndash Using the SEEDs Equity Identifier at UNDP Belarus. Evaluation Report ndash Testing the SEEDs Equity Identifier. Submit your prcactice examples - click on the image below to download the template Professor Sir Michael Marmot - New Honorary Doctorate at NTNU, Norwegian University of Science and Technology On 18 Nov Professor Sir Michael Marmot was honoured to be awarded a doctorate by NTNU and gave an acceptance speech during the ceremony. Professor Marmot was introduced by Professor Geir Arild Espnes . ldquoToday we proudly include Professor Sir Michael Marmot as a new Dr Honoris Causa at NTNU. Sir Michael has been a source of inspiration to all four of us who have promoted his candidature: Professor Steinar Westin, Professor Steinar Krokstad, Professor Terje Andreas Eikemo, and myself Geir Arild Espnes ndash but not only for us, but for thousands of other researchers around the world. rdquo See Flickr album from the Doctoral Awards Ceremony. WMA Report Published: Doctors for Health Equity: The role of the World Medical Association, national medical associations and doctors in addressing the social determinants of health and health equity Our new report by Sara Thomas and written for the World Medical Association (WMA) is now launched The aim of this report is to contribute to Professor Sir Michael Marmotrsquos Presidency of the World Medical Association and to support the WMArsquos Declaration of Oslo on the Social Determinants of Health. This report explores evidence and case studies to highlight the ways in which doctors, national medical associations and the WMA can act on the social determinants of health and improve health equity. Social Determinants of Health: What Is Your Role Our new FutureLearn Course, created in association with the BMJ, has now begun and will run from 10 October 2016. This free online course will explore the social, environmental and economic factors that affect health and how health professionals can improve health equity. The course already has over 3000 subscribers. You can access the course and study at your own pace. Join in the coversation FLhealthinequality Our latest report for the Department of Health is published: Inequalities in Mental Health, Cognitive Impairment and Dementia Among Older People The likelihood of having good physical and mental health in later life in England is not evenly distributed across the population and there is a social class gradient in life expectancy, and disability free life expectancy. This report focuses on inequalities in the experience and prevalence of poor mental health, cognitive impairment and dementia and the impact of social isolation, lack of mental stimulation and physical activity, before and after retirement, and in later old age. These issues can exacerbate the risks of poor mental health, cognitive impairment and dementia in later life and are experienced disproportionately by people in lower socio economic groups. This report was funded through the Department of Health and written by Sorcha Daly and Dr Jessica Allen. Professor Sir Michael Marmot delivers final of four Boyer Lectures in the 2016 series In this 57th Boyer Lecture Series, Professor Marmot will explore the challenges faced by nations and communities in reducing health inequality. Epidemiologist and former ABC Board member Fiona Stanley has called Sir Michael the worlds most important social commentator and epidemiologist describing the social determinants of health. About the Boyer Lectures The Boyer Lecture series. named after former ABC chairman Sir Richard Boyer, is a series of radio lectures from a prominent Australian invited to express their thoughts on major social, cultural, scientific or political issues. The first 2016 Boyer Lecture was delivered in Sydney on Thursday 1 September 2016, and all of the lectures will be broadcast on RN over four consecutive Saturdays. The Boyer Lectures are also podcast: you can subscribe on iTunes or on your podcast app . New Report Published on Health Inequalities in Taiwan The Taiwan Health Promotion Administration, at the Ministry of Health and Welfare have published a new report, Health Inequalities in Taiwan . The report was commisioned by Shu-Ti Chiou, Director General of the Health Promotion Administration, and prepared at the UCL Institute of Health Equity by Peter Goldblatt, Jessica Allen, Laura Grobicki and Ellen Bloomer. Information for the report was collected and analysed in Taiwan by staff of Surveillance and Research Division of the Health Promotion Administration, with advice from Tung-Liang Chiang. The authors are grateful to Georgina Kyriakou for her meticulous checking of the report and to Angela Scott and colleagues at UCL Creative MediaServices for the graphic design of the report. Beyond the Referendum In this clipping from within the BMJ, we see comments, from Michael Marmot and others, about where the vote leaves the NHS, health workforce, science and research. PAHO - Commissioned Review of Equity and Health Inequalities in the Americas On 11 May 2016, The Pan American Health Organisation (PAHO) launched a Review of Equity and Health Inequalities in the Americas. The review will be chaired by IHE Director, Professor Sir Michael Marmot. Some articles have been published to mark the launch of the review: WatchListen to Dr Jessica Allens presentation from the Kings Fund Conference - Maximising the impact of the NHS in tackling health inequalities Here you will find a audio recording of Dr Jessica Allen, presenting at the Kings Fund conference on Maximising the impact of the NHS in tackling health inequalities . The audio can be listened to at Vimeo, alongside visuals of her slides from the day. In the recording she discusses how local health bodies can use the Social Value Act to reduce health inequalities through action on the social determinants of health, and improve the health and wellbeing of the local population. UCL Health and Society Summer School: Social Determinants of Health - 4th to 8th July 2016 Places still available for this one week non-residential UCL Health and Society summer school: Social Determinants of Health will be held from 4th to 8th July 2016 at UCL in central London. The summer school is organised by the Department of Epidemiology and Public Health. It provides an indepth assessment of the social determinants of health from a global research, policy and governance perspective. Participants will have numerous opportunities for discussion over the one week course. Professor Sir Michael Marmot will open the summer school with a presentation on the social determinants of health and close the week with a lecture and discussion on national and international policy development. For more details please contact: Ms Emily Poole (Summer school administrator) T: 44 (0) 20 7679 1680 F: 44 (0) 20 3108 3354 We can do better in building society Lancet Perspectives: What kind of society do we want: getting the balance right - An essay by Sir Michael Marmot Sir Michael Marmot has written a brand new essay, published recently by the Lancet. Heres a summary: Laissez-faire is part of ldquothe air we still breatherdquo, wrote John Maynard Keynes in 1926. ldquoWe do not dance even yet to a new tune. rdquo Conservative individualism of 18th-century luminaries such as David Hume, conveniently underpinned by the supposed free market economics of Adam Smith, led to the view that enlightened self-interest operates in the public interest. Hence, leave things to the market. This idea appealed to businessmen, it seemed to have delivered prosperity, said Keynes, but unfortunately it was wrong: self-interest was not generally enlightened and can lead to great inequality, impairment of efficiency, and unemployment. How to make the Social Determinants of Health Matter: An Interview with Sir Michael Marmot In March 2015 the Institue co-hosted a global symposium on The Role of Physicians and National Medical Associations in Addressing Health Equity and the Social Determinants of Health. The meeting was attended by over 140 delegates and generated inspiring discussions on how to translate our ideas into actions. During the event Dr Ryan Meili took the opportunity to interview Sir Michael Marmot . You can read the interview in full at thinkupstream - the digital home of Upstream, a movement in Canada initiated by Dr Meili to create a healthy society through evidence-based, people-centred ideas. Upstream seeks to reframe public discourse around addressing the social determinants of health in order to build a healthier society. GLOBAL SYMPOSIUM: THE ROLE OF PHYSICIANS AND NATIONAL MEDICAL ASSOCIATIONS IN ADDRESSING THE SOCIAL DETERMINANTS OF HEALTH AND HEALTH EQUITY Download the Agenda. and the Speakers Biographies and review the live discussion on Twitter Doctors4HealthEquity You can also view speakers presentations at our dedicated symposium web page. where youll also find related documents. DRIVERS publishes reports on early child development, employment amp working conditions, and income amp social protection They detail the scientific work carried out by teams at University College LondonUCL Institute of Health Equity, the Department of Medical Sociology at Universitaumlt Duumlsseldorf, and the Centre for Health Equity Studies (CHESS) at Stockholms Universitet, on (respectively) early child development, employment amp working conditions, and income amp social protection. The projects final recommendations were presented on 3 February 2015, at a conference held at the Residence Palace in Brussels. Follow MichaelMarmot You can now follow Professor Sir Michael Marmot on Twitter, where youll get regular insights into health equity and SDOH, and where youll see updates on exciting events planned for the Institue in 2015 MichaelMarmot Michael Marmot Elected as President-Elect of the World Medical Association On the 11th October, Professor Sir Michael Marmot was selected as the next President-elect of the World Medical Association. His acceptance speech can be found on our speeches and videos page. Dr Angela Donkin Responds to Alarming New Data from Joseph Rowntree Foundation Today JRF published alarming data that illustrate again an increase in the numbers of households not able to afford an acceptable standard of living. Of all the households studied, there has been an increase in those unable to afford an acceptable standard of living, from 21 in 20089, to 24.8 in 2001112, and now to 27.3 for this year. IHE Article Was 1 Most Read on American Journal of Public Health Website 2014 In September 2014 Professor Sir Michael Marmot and Dr Jessica Allen wrote an article for the American Journal of Public Health. The editorial addressed the role of social conditions in influencing health and how to reduce health inequalities. Published online the article has now had alomost 6,000 reads, and we are pleased to announce that it was their 1 most viewed article in 2014 . The full article, Social Determinants of Health Equity, can be found on the American Journal of Public Health website. Natural Solutions to Tackling Health Inequalities lsquoNatural Solutions to Tackling Health Inequalitiesrsquo report highlights the evidence of the benefits of green spaces to health and wellbeing outcomes and the inequalities in use of, and access to, natural environments across England. These inequalities contribute to health inequalities. The report also proposes ways to improve access and use of green space, in order to improve health equity. In the light of this evidence it important to see the large variations between local authorities in the proportion of people using greenspace for health and exercise. These were reported by the Institute of Health Equity in September 2014 and found on the report page . Together this information presents real challenges for practitioners, academics and policy makers from across the health and environment sectors, at both national and local levels, to better utilise the natural environment to help tackle health inequality. Marmot Indicators 2014 - New Data Released The Marmot Indicators are a new set of indicators of the social determinants of health, health outcomes and social inequality, that broadly correspond to the policy recommendations proposed in Fair Society, Healthy Lives . These 2014 indicators can be accessed in a spine chart format, which displays data for a range of social determinants, for each upper tier local authority in England. To read more about the indicators and access the data, please see our Marmot Indicators 2014 project page. Local Action on Health Inequalities - Suite of reports published IHE was recently commissioned by Public Health England to write a suite of reports on how local areas can take action on health inequalities. These cover key Social Determinants of Health Areas. More information, including links to all of the documents, can be found on our Local Action on Health Inequalities report page . Professor Sir Michael Marmot, Director of the UCL Institute of Health Equity, is interviewed by Kirsty Young for Desert Island Discs. The full programme is available to listen on the BBC iplayer website. Social Determinants of Mental Health The IHE has written a report on the Social Determinants of Mental Health, published by WHO and the Gulbenkian Foundation. This report covers the links between social inequalities and mental health, and how action to improve the conditions in which people live can reduce the risk of those mental disorders that are associated with social inequalities. It also proposes principles for action and highlights some effective actions at both community and country level. Summer School on Social Determinants of Health 2014 IHE will be participating in the UCL summer school on social determinants of health. More information, including the programme and how to book a place, are available on the summer school website. Measuring What Matters: A Guide for Childrens Centres The report Measuring What Matters was published on the 17th March 2014, and builds on the report An Equal Start. Measuring What Matters distills the evidence and utilises field studies in order to provide advice on the best suite of measures available in order to measure childrens outcomes in childrens centres. Indicator Set: The impact of the economic downturn and policy changes on health inequalities in London IHE have developed a set of indicators in order to measure the impact of the recession and welfare reforms in London, available on the indicator set report page. We have also produced a short document of key messages from the report. This work, conducted by the IHE for the London Health Inequalities Network, complements our report, published in 2012, The Impact of the Economic Downturn and Policy Changes on Health Inequalities in London. Health Inequalities in the EU This review was commissioned by the European Commission (EC), with the aim of producing a report on current health inequalities within and between countries in the EU and the actions being taken to combat them by the EC and its member states. The report was prepared by IHE in partnership with APHO, HAPI and Eurohealthnet. The report: i. documents and reviews the health inequalities situation in the EU including recent trends. Ii. documents and reviews the policy response to health inequalities at EU, national and, where relevant, sub-national levels. Iii. provides an analysis and commentary including implications and suggestions for possible future actions. Review of Social Determinants and the Health Divide in the WHO European Region The WHO Regional Office for Europe commissioned this review of social determinants of health and the health divide to identify actions needed to address health inequities within and between countries across the 53 Member States of the European Region. This review was carried out by a cross-disciplinary consortium of Europersquos leading experts, chaired by Sir Michael Marmot and supported by a joint secretariat from the Institute and the WHO Regional Office for Europe. The final report was published on the 30th October 2013. The executive summary is available along with press releases and other documents on the WHO European Review project page. Working for Health Equity: The Role of Health Professionals IHE have produced a report and are launching a programme of work on what health professionals can do to tackle health inequalities. This report and programme has received contributions and commitments from 19 royal colleges and other organisations. The full report and executive summary are available on this page. An Equal Start: Improving Outcomes in Childrens Centres Today the IHE is launching an outcomes framework for childrens centres, which calls for a renewed focus on supporting good parenting and the environment in which parents live and work. It builds on existing frameworks and draws the best available evidence of what is important in early years, the views of practitioners and parents, and the work that government continues to take forward around the early years. Action Needed to Reduce Impact on Health Inequalities from Recession and Welfare Changes The UCL Institute of Health Equity is calling for action by local and national government to reduce a potential increase of health inequalities in London as a result of the economic downturn and welfare changes. Two Years On Data To mark the two year anniversary since The Marmot Review (Fair Society, Healthy Lives) was published, on the 15th of February we released new data on key health inequalities indicators at local authority level. To find out more, please read: The Institute of Health Equity We are very pleased to announce the establishment of the UCL Institute of Health Equity. This will build on previous work to tackle inequalities in health led by Professor Sir Michael Marmot and his team, including the lsquoCommission on Social Determinants of Healthrsquo and lsquoFair Society Healthy Livesrsquo (The Marmot Review) . The new Institute receives support from the Department of Health, UCL and the BMA. It will seek to increase health equity through action on the social determinants of health, specifically in four areas: by influencing global, national and local policies by advising on and learning from practice by building the evidence base, and by developing capacity. Current work includes leadership of a review of Social Determinants of Health and the Health Divide for the WHO European Regional Office. EU Reviews and a programme of work in England to develop and embed social determinants approach to health inequalities in the health system and beyond. Please see the Institute work section for more details on the work the Institute is currently undertaking. Celebrations and health equity in Ghent Video marking Prof Sir Michael Marmots receipt of an honorary doctorate from Ghent University: deredactie. becmvrtnieuws. englishvideozoneENG1.2606385 Read the accompanying blog post by Michael Marmot. Health Chatter: The Health Behaviour Research Centre Blog By Ben D Gardner, on 29 June 2012 Have you ever made a New Years resolution If so, you may have been assured usually by a well-meaning supporter of your attempted transformation that you only have to stick with your resolution for 21 days for it to become an ingrained habit. The magic number 21 creeps up in many articles about forming a new habit or making a change, but little is known about the origins of the 21 days claim. Psychologists from our department have devoted extensive time and effort to find out what it takes to form habits (which psychologists define as learned actions that are triggered automatically when we encounter the situation in which weve repeatedly done those actions). We know that habits are formed through a process called context-dependent repetition. For example, imagine that, each time you get home each evening, you eat a snack. When you first eat the snack upon getting home, a mental link is formed between the context (getting home) and your response to that context (eating a snack). Each time you subsequently snack in response to getting home, this link strengthens, to the point that getting home comes to prompt you to eat a snack automatically, without giving it much prior thought a habit has formed. Habits are mentally efficient: the automation of frequent behaviours allows us to conserve the mental resources that we would otherwise use to monitor and control these behaviours, and deploy them on more difficult or novel tasks. Habits are likely to persist over time because they are automatic and so do not rely on conscious thought, memory or willpower. This is why there is growing interest, both within and outside of psychology, in the role of habits in sustaining our good behaviours. So where does the magic 21 days figure come from We think we have tracked down the source. In the preface to his 1960 book Psycho-cybernetics, Dr Maxwell Maltz, a plastic surgeon turned psychologist wrote: It usually requires a minimum of about 21 days to effect any perceptible change in a mental image. Following plastic surgery it takes about 21 days for the average patient to get used to his new face. When an arm or leg is amputated the phantom limb persists for about 21 days. People must live in a new house for about three weeks before it begins to seem like home. These, and many other commonly observed phenomena tend to show that it requires a minimum of about 21 days for an old mental image to dissolve and a new one to jell. (pp xiii-xiv) How anecdotal evidence from plastic surgery patients came to be generalised so broadly is unclear. One possibility is that the distinction between the term habituation (which refers to getting used to something) and habit formation (which refers to the formation of a response elicited automatically by an associated situation) was lost in translation somewhere along the line. Alternatively, Maltz stated elsewhere that: Our self-image and our habits tend to go together. Change one and you will automatically change the other. (p108) Perhaps readers reasoned that, if self-image takes 21 days to change, and self-image changes necessarily lead to changes in habits, then habit formation must take 21 days. Although 21 days may perhaps apply to adjustment to plastic surgery, it is unfounded as a basis for habit formation. So, if not 21 days, then, how long does it really take to form a habit Researchers from our department have done a more rigorous and valid study of habit formation (Lally, van Jaarsveld, Potts, amp Wardle, 2010). Participants performed a self-chosen health-promoting dietary or activity behaviour (e. g. drinking a glass of water) in response to a once-daily cue (e. g. after breakfast), and gave daily self-reports of how automatic (i. e. habitual) the behaviour felt. Participants were tracked for 84 days. Automaticity typically developed indistinct pattern: initial repetitions of the behaviour led to quite large increases in automaticity, but these increases then reduced in size the more often the behaviour was repeated, until automaticity plateaued. Assumed that the point, at which automaticity is highest, is also the point when the habit has formed, it took, on average, 66 days for the habit to form. (To clarify: thats March 6 th for anyone attempting a New Years resolution.) Interestingly, however, there were quite large differences between individuals in how quickly automaticity reached its peak, although everyone repeated their chosen behaviour daily: for one person it took just 18 days, and another did not get there in the 84 days, but was forecast to do so after as long as 254 days. There was also variation in how strong the habit became: for some people habit strength peaked below the halfway point of the 42-point strength scale and for others it peaked at the very top. It may be that some behaviours are more suited to habit formation habit strength for simple behaviours (such as drinking a glass of water) peaked quicker than for more complex behaviours (e. g. doing 50 sit-ups) or that people differ in how quickly they can form habits, and how strong those habits can become. The bottom line is: stay strong. 21 days is a myth habit formation typically takes longer than that. The best estimate is 66 days, but its unwise to attempt to assign a number to this process. The duration of habit formation is likely to differ depending on who you are and what you are trying to do. As long as you continue doing your new healthy behaviour consistently in a given situation, a habit will form. But you will probably have to persevere beyond January 21 st . Benjamin Gardner and Susanne Meisel Lally, P. van Jaarsveld, C. H. M. Potts, H. W. W. amp Wardle, J. (2010). How are habits formed: Modelling habit formation in the real world. European Journal of Social Psychology, 40, 998-1009. (onlinelibrary. wileydoi10.1002ejsp.674abstract ) Maltz, M. (1960) Psycho-cybernetics. NJ: Prentice-Hall. I don8217t generally believe in consequences but i will start wondering now if really the number 21 can be happening so often with no reason. If really plastic surgery needs 21 days to recover then brain needs the same time to recover from something. Then why do doctors always say first twenty four hours are important after a serious damage or a surgery for example. Don8217t know. I8217m confused and full of thoughts. I will check it out personally and i will blog again Cheers I believe that avoiding refined foods will be the first step to help lose weight. They may taste very good, but ready-made foods have very little vitamins and minerals, making you eat more simply to have enough power to get throughout the day. When you are constantly feeding on these foods, converting to whole grain products and other complex carbohydrates will help you have more vigor while having less. Great blog post.

No comments:

Post a Comment